Organisationshandbuch der Bibliothek

Die Ziele der Hochschulbibliothek als zentrale Einrichtung zur Medien- und Informationsversorgung der Fachhochschule Südwestfalen sind im Leitbild der Bibliothek formuliert. Die Bibliothek verpflichtet sich hier, ihre Arbeit an den Bedürfnissen der Nutzer und den Erfordernissen einer modernen Hochschulausbildung zu orientieren.

Dazu schafft sie die notwendigen organisatorischen Voraussetzungen. Das vorliegende Organisationshandbuch ist das Ergebnis einer Aktualisierung der Bibliotheksorganisation und dient als Leitfaden für die MitarbeiterInnen der Bibliothek sowie als transparente Dokumentation innerhalb der Fachhochschule Südwestfalen.

Anlass für die Reorganisation waren die Vergrößerung der Einrichtung, gestiegene qualitative und quantitative Anforderungen und eine Veränderung des Aufgabenspektrums. Es wurden die strukturellen Voraussetzungen geschaffen, um insbesondere auf den Wandel der digitalen Informationsversorgung und die Veränderung der Arbeitsprozesse durch moderne technologische Möglichkeiten zu reagieren. Die MitarbeiterInnen waren in zahlreichen Gesprächen in die Reorganisationsaktivitäten eingebunden.

Aufbauend auf der seit über 10 Jahren bewährten Teamorganisation sind alle MitarbeiterInnen einem Stamm-Arbeitsteam mit genau definierten Aufgaben, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten zugwiesen. Bereits in der Vergangenheit hat sich die Teamstruktur mit einer flachen Hierarchie und der ausschließlichen Weisungsbefugnis bei der Bibliotheksleitung, verbunden mit einer intensiven Informationsarbeit bewährt. Sie fördert die Kreatitvität und Motivation und damit die Arbeitsleistung der MitarbeiterInnen und wird daher auch zukünftig als Basis der Bibliotheksorganisation dienen.

Alle bibliothekarischen Arbeitsprozesse wurden systematisch analysiert und bei Bedarf neu definiert. Die Dokumentation der Geschäftsprozessanalysen ist Teil dieses Handbuches.

Organisationsentwicklung wird als eine ständige Aufgabe der Bibliothek aufgefasst. Das Organisationshandbuch wird zur regelmäßigen Aktualisierung in einer Online-Version (PDF) und gedruckt vorgelegt.

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Kontakt

Ingrid Tönges (Bibliotheksleitung)

Haldener Str. 182, 58095 Hagen
Telefon 02331 9330 600