Konfiguration des Mailprogrammes (Kurzbeschreibung)

Wichtiger Hinweis: Ab dem 21.09. wird ein unverschlüsselter Abruf von E-Mails nicht mehr möglich sein!

Eigenschaften des Posteingangsservers (POP3-Server):

  • Servername: "pop3.fh-swf.de"
  • Verschlüsselung "SSL/TLS" (Port: 995)
  • Mails abrufen nicht kürzer als "alle 5 Min." (über Einwahlverbindungen deaktivieren!)
  • Mails nach dem Abrufen vom Server löschen (Ihre Mailbox läuft sonst voll)

Eigenschaften des Postausgangsservers (SMTP-Server):

  • Servername: "smtp.fh-swf.de"
  • Verschlüsselung "SSL/TLS" (Port: 465)
  • Der Server unterstützt eine Authentifizierung mit den persönlichen Zugangsdaten. Damit ist auch eine externe Nutzung ohne VPN möglich.

Allgemeiner Hinweis zum Verfassen und Empfangen von E-Mails:

  • Die technische Größenbegrenzung für E-Mail-Anhänge beträgt 25 MB.
  • HTML-Mails und Mails mit aktiven Inhalten können ein Sicherheitsrisiko darstellen (z.B. Phishing). Nachrichten sollten als "Plain-Text" verfasst und aus Sicherheitsgründen auch nur als solche dargestellt werden.
  • Aktive Inhalte wie Java, Java-Script oder ActiveX sollten in E-Mails unbedingt deaktiviert werden!
  • Benutzerpasswörter sollten aus Sicherheitsgründen nicht im Mailprogramm gespeichert ("gemerkt") werden!