Betreuung der Aussteller (Auszug)

Publikum der Karrieretage:
Im und nach dem Studium:
- Studierende, Young Professionals und Professionals
Vor dem Studium:
- in zunehmendem Maße Schülerinnen und Schüler, Eltern und LehrerInnen

Betreuungsdetails auf dieser Homepage:
1. Ansprechpartner
2. Anfahrt / Parken
3. Ständemarkierung
4. Jobwalls
5. Aussteller im Schnupperstadium
6. Aussteller-Verpflegung
7. Auf- und Abbauzeiten
8. Vorträge
9. Beratungsangebot
10. Sonderparkzone "Fachbereich Agrarwirtschaft Soest"
11. Organisatorische Aufgaben

Weitere Angaben finden Aussteller hier:
- in der Ausstellermappe,
- in der Auftragsbestätigung,
- in den Ausstellerbedingungen.

1. Ansprechpartner

Zu kalt? Zu warm? => Sprechen Sie uns an!
Zu hungrig? Zu durstig? => Sprechen Sie uns an!
Zu wenig Infos? Zu viel Papier? => Sprechen Sie uns an!
Zu wenig Strom? Zu viel Zugluft? => Sprechen Sie uns an!
Zu wenig WLAN? Zu viele Besucher? => Sprechen Sie uns an!

1.1.Ansprechpartner vor dem Karrieretag:

- Büro Karrieretag

1.2. Ansprechpartner am Karrieretag:

- Karrieretag-Team mit roten Westen
- Verkehrslenkungs-Team mit gelben Westen
- Acht Infostände in den Gebäuden, Labors und Zelten
- Zwei Anfahrt-Info-Häuschen 50 m nach den Einfahrtschranken
- Unterstützungs-Personal auf den Parkplätzen mit Karren zum Materialtransport
- Regelmäßige Kontaktaufnahme des Karrieretag-Teams mit den Standbesetzungen
- Telefon-Hotline am Karrieretag: Angabe dieser Telefonnummer folgt kurz vor dem K-Tag 2013

2. Anfahrt / Parken

- Parkausweise bitte VOR Anfahrt komplett ausfüllen, um Staus zu vermeiden.
- Campus-Einfahrt NUR mit farbigem Original-Sicherheits-Parkausweis. ©: Büro Karrieretag.
- Informationen erhalten Sie an zwei Infohäuschen etwa 50 m hinter den beiden Einfahrten.
- Transport Ihres Materials durch Karrieretag-Personal mit Karren, Treffpunkt: Infohäuschen.

Aus Sicherheitsgründen, für Stau-Vermeidung und rasche Durchfahrt von Einsatzfahrzeugen:
Fahren Sie bitte am Karrieretag auf dem Campus entlang der Einbahnstraßen-Schilder.

Frau Dipl.-Kffr. Yvonne Fuchs im Büro Karrieretag ist für diese Parkscheine zuständig.

Sonderparkzone "Fachbereich Agrarwirtschaft Soest": Siehe ganz unten auf dieser Homepage.

3. Standmarkierung

Lageplan in den Ausstellermappen:
- mit ausstellerbezogener Stand-Markierung
- mit ausstellerbezogener Parkbereich-Markierung
- m Internet: allgemeine Pläne auf drei Seiten für Parken, Gebäude, Stände, ...

Standmarkierung:
- Firmen- und Standnummern auf dem Stand-Stehtisch
- Firmen- und Standnummer auf den Lunchpaketen, 8 Uhr am Stand
- Firmen- und Standnummern vorne links auf dem Klebestreifen rund um den Stand

Temperierung / Lüftung der Zelte:
- Aussteller sollten die Helfer ansprechen, wenn es etwas zu regeln gibt
- Helfer bezüglich Optimierung der Temperaturen / Frischluft sensibilisieren
- Helferschulung am Heizungsysten / an Thermostaten und Lüftung intensivieren
- Helferteam motivieren, Temperaturen / Frischluft selber zu regeln / Hilfe zu holen

Temperierung der Gebäude / Wandheizkörper Thermostaten:
- Helfer in die Temperierung / Lüftung einweisen
- Abends vorher Rundlauf des Karrieretag-Teams zur Heizungskontolle

4. Drei Jobwalls

Drei Jobwalls stehen - auch in der Nähe Ihres Standes - für den Aushang von Angeboten für
- Stellen
- Praktika
- Trainee
- Abschlussarbeiten etc.
bereit:
- Jobwall 1: Zelt 2
- Jobwall 2: Gebäude 7
- Jobwall 3: Gebäude 20

Zusätzlich für Karrieretag-Aussteller über 365 Tage:
Job-Angebote auf der online-Jobwall einstellen lassen, zu bevorzugten Bedingungen.

5. Aussteller im Schnupperstadium

Ihr Unternehmen möchte sich, bevor es sich später auch als Aussteller anmeldet,
am 4. April 2013 erst mal unverbindlich über dieses große Karriereevent infomieren?

Dann melden Sie sich doch einfach als "Aussteller im Schnupperstadium" an:
Kontakt und Anmeldung kostenfrei: Büro Karrieretag.

Sie genießen nach Ihrer Anmeldung alle Vorteile eines Ausstellers, wie:

• Catering, Verpflegungsgutscheine und Parkscheine
• Begrüßung durch den Präsidenten der Fachhochschule Südwestfalen
• Geführte Rundgänge mit verschiedenen auswählbaren Schwerpunkten
• Einladung zur Karrieretag-Eröffnung mit vorherigem Getränke-Empfang
• Umfangreiche komplette Ausstellerunterlagen incl. Frühbucherrabatt 12,5 bzw. 7,5 %
• Bei Buchung für den Karrieretag 2.4.2014 erhalten Sie nach Besuch des Karrieretages 4.4.2013 3 % Schnupperrabatt

6. Aussteller-Verpflegung

6.1. Stand-Verpflegungs-Service

6.1.1 Kostenfreies Frühstückspaket mit Obst

• Am Aussteller-Stand ca. 8 Uhr
• Einzelpakete nach gemeldeter Anzahl, unternnehmensweise in Tragetasche
• Weitere Aussteller-Frühstückspakete sind im Ausstellercatering Gebäude 7 erhältlich.

• Ausschank am Aussteller-Stand ca. 8 und ca. 12 Uhr.

6.2. Kostenlose Getränke 8 bis 16 Uhr

• "Emfehlung" - die Ruhezone "Ausstellertreff" im Gebäude 7:
  Getränke für Aussteller frei.
  Eintritt mit gelben Gutscheinen aus Aussteller-Gutscheinheft
• CHAQWA®-Café-Lounge im Gebäude 5:
  Getränke-Bezahlung mit Gutscheinen aus dem Aussteller-Gutscheinheft möglich
• Mensa "forum" Gebäude 8:
  Getränke-Bezahlung mit Gutscheinen aus dem Aussteller-Gutscheinheft möglich
• Grillstand im Zeltbereich:
  Getränke-Bezahlung mit Gutscheinen aus dem Aussteller-Gutscheinheft möglich

6.3. Kostenfreie Hauptmahlzeiten 11 bis 15 Uhr

6.3.1. "Empfehlung" - die Ruhezone im "Ausstellerteff" im Gebäude 7

• Zwei Hauptmahlzeiten zur Auswahl sowie kostenfreie Getränke.
• Eintritt: Zwei Mal, jeweils mit gelben Gutscheinen aus Aussteller-Gutscheinheft.

6.3.2. Mensa "forum" im Gebäude 8

• Rote Gutscheine ausreichend für teuerste Hauptmahlzeit + Getränk
• Verrechnung / Zuzahlung für mehr / andere Verpflegung / Getränke möglich.

6.3.3 Grillstand im Zeltbereich:

• Rote Gutscheine einlösbar gegen Grillwurst, Grillkotelett, Grillkartoffel, ...

Allgemeines:
Nicht verbrauchte Gutscheine werden nicht erstattet.
Es gibt kein Wechselgeld auf die Gutscheine, Wert je € 0,50.
Barzuzahlung über die Gutscheingesamtsumme hinaus möglich.
Mehrere Artikel können zusammengefasst durch Gutscheine bezahlt werden.

Die Gutscheine gelten nur, wenn sie noch fest im Heft sind:
Das Personal an den Ausgaben reißt sie für Sie aus dem Heft heraus.

7. Auf- und Abbauzeiten für Aussteller

Aufbau:

• Tag VOR dem Karrieretag
  - REGELFALL: 14 bis 20 Uhr.
  => Ausnahmen je nach Hörsaalbelegung:
  => Hörsäle 06.001, 10.003, 10.008 und Gebäude 20,
  => ab ca. 15 - 17 Uhr bis 20 Uhr, Kontakt mit Karrieretag-Büro aufnehmen.
• Am Karrieretag
  - 6 bis 930 Uhr

Abbau:

• Karrieretag 16 bis 20 Uhr

8. Aussteller-Vorträge: Räume 2013 (fast) verdoppelt!

Vorträge kostenfrei!
Vorführ-Rechner bitte selber mitbringen.
Vortrags-Anmeldung - mit Titel - bis zum 15.Januar 2013 erforderlich.
Standard-Vortrags-Dauer 2013 25 Minuten (2012 waren es noch 15 Minuten).
Die Räume sind mit VGA- und Sound-3,5-mm-Klinkenstecker ausgestattet.
Unser Personal vor Ort hilft Ihnen, und achtet strikt auf die Einhaltung der Vortrags-Zeiten.

Das Büro Karrieretag stellt sicher, dass überall "aktuelle" Vortragsterminlisten vorhanden sind..

Termine und Räume der Vorträge siehe auch z.B. im Karrieretag-Katalog:
Hier als Muster die Seiten 24 + Folgeseite 25 des letzten Karrieretag am 4.4.2012 (15 MB).

9. Beratungsangebot

• Getränke und Gläser stehen für die Beratenden bereit.
• Die bisherige Dauer der individuellen Beratungen von 30 Minuten wird überprüft.
• Die Info im Gebäude 6/7 führt eine zentrale Liste mit namentlicher Beratungs-Einteilung.
• Die Qualifikation der Beratungssuchen wird durch Vorabkurse des Büro Karrieretag erhöht.

10. Sonderparkzone "Agrarwirtschaft Soest"

NUR für den Fachbereich Agrarwirtschaft Soest:
Zum 6. Karrieretag am 4. April 2013 wird eine separate orangefarbene Parkzone eingerichtet,
motiviert durch diese online-Rückmeldungen aus dem Fachbereich, zum Karrieretag 2012:

• Zu wenige Parkausweise.
• Besser in der vorlesungsfreien Zeit.
• Für Angehörige der Hochschule zu viel.
• Ich fahre niemals mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Mir hat am Besten gefallen, dass es nur einen Tag ist.
• Für Angehörige der Hochschule mit zu starken Einschränkungen verbunden.
• Eine Zumutung, wenn man an dem Tag arbeiten muß:
  Es ist laut, es stinkt nach Würstchen und Bier, der Campus ist voll und es gibt keine Parkplätze!
• Angestellte der FH, die an diesem Tag arbeiten müssen, sollten einen Parkplatz auf dem Campus erhalten.
  Daß man außerhalb parken soll und mit öffentlichen Verkehrsmitteln fahren soll, ist eine Zumutung.
  Nicht einmal im angrenzenden Wohngebiet darf man parken!!!
  Alternativ sollten die Angestellten an diesem Tag frei bekommen.

Die "Sonderparkzone Agrarwirtschaft" ist orange markiert, mit orangefarbenen Parkscheinen.

Diese Parkzone ist den Angehörigen des Fachbereichs Agrarwirtschaft vorbehalten!
Frau Dipl.-Kffr. Yvonne Fuchs im Büro Karrieretag ist für diese Parkscheine zuständig.

11. Offene organisatorische Aufgaben

• Fremdbesucher wie Jobberater und Stellenvermittler fernhalten.
• Schnorrer für Werbegeschenke manchmal schon recht lästig.
  Mögliche Maßnahmen:
  - Die Aussteller schränken die Werbegeschenke insgesamt ein,
  - Werbung zielorientierter in Richtung der gewünschten Besuchergruppen.
  Eine Zugangskontrolle scheidet wegen der komplexen Lage des Karrieretages auf dem Campus Soest mit seiner Vielzahl von Ein- und Ausgängen aus.
• Möblierung der Stände mit mehr Reserven,
  damit beim "Wegwandern" von Möbeln schneller Ersatz da ist.
• Enge in den Gängen, z.B. Gebäude 6
• Enge an besonders attraktiven Ständen
• Stände oft zu zu klein: Hoher Lärmpegel, und kein Platz für ruhige Gepräche:
  Bestellung größerer Stände für die Aussteller?
• Aussteller bitten, mehr konkrete Infos mitzubringen und abzugeben,
  und Karrieretag-Besucher nicht so oft auf die Unternehmens-Internetseiten zu verweisen
• ...
• Unabhängig ob im Zelt, in Labors oder sonstwo:
  Gleichmäßige Besucherzahlen an allen Ständen!!!