Einführung HISinOne

Was ist HISinOne?

Die in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung eingesetzte Software (HIS GX) und die dazugehörigen Webschnittstellen (HIS-QIS / Virtuelles Services Center) sind konzeptionell bereits relativ alt und technisch in die Jahre gekommen, die vielfältigen Anpassungen der letzten Jahrzehnte an die Bedürfnisse von über 100 Hochschulen hat die Beherrschbarkeit des Programmcodes nicht vereinfacht. Daher hat sich die HIS entschlossen, ihre Software - auf einem zeitgemäßen technischen Konzept basierend - komplett neu zu programmieren. So werden bislang getrennte Module weitgehend zusammengefügt. Hierdurch ergibt sich nun die Möglichkeit, bislang gar nicht oder separat über VPIS angebotene Services demnächst über ein zentrales System anzubieten.

Warum führen wir es ein?

Neben vielfältigen Vorteilen für die Studierenden (Informations- und Selbstbedienungsfunktionen im Internet) und der besseren Bedienbarkeit, Wartung und Erweiterbarkeit des Systems ist als ausschlaggebendes Argument auch zu nennen, dass der Support des derzeitigen HIS-Systems mittelfristig eingestellt werden wird (VPIS wird als Eigenentwicklung des FB IN lediglich durch dessen Programmierer unterstützt). Ein Wechsel auf Produkte anderer Anbieter erschien unter Berücksichtigung der zu erwartenden laufenden Kosten nicht sinnvoll.

Was bisher geschah:

Nachdem HISinOne letztes Jahr dem Präsidium und der Fachbereichs-Konferenz vorgestellt und die Entscheidung für die Einführung gefällt wurde, ist nun der Vertrag mit der HIS ausgehandelt und unterschrieben und die technischen und organisatorischen Voraussetzung für die Einführung der Software geschaffen. Das Präsidium hat eine Lenkungsgruppe installiert, die sich aus Prof. Dr. Patzwald, Herrn Henkemeier, Herrn Brinkmann, Frau Goßmann, den Vertretern der beiden Personalräte sowie der Projektleitung zusammensetzt. Die Projektleitung besteht aus Herrn Erbe und Frau Woelke (Dez.5) sowie Frau Ebeling (HIS), die technische Projektleitung liegt bei Herrn Herzog (ITS).

Der Projektplan (Update 09/14):

Da andere, höher priorisierte Projekte kurzfristig umgesetzt werden sollen, wird die Einführung HISinOne für ca. ein Jahr pausieren. Anschließend soll an einer Inbetriebnahme der Studierendenverwaltung weitergearbeitet werden. Ist dies abgeschlossen, wird nach ca. einem weiteren Jahr die Prüfungsverwaltung wieder in den Mittelpunkt rücken.

Die Projektlaufzeit wird sich dadurch voraussichtlich erheblich verlängern, ein verbindlicher Projektplan ist unter den gegebenen Umständen nicht möglich.

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