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Datenschutz


Allgemeine Informationen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung dieses Webangebots ist die Fachhochschule Südwestfalen, Baarstraße 6, 58636 Iserlohn, vertreten durch den Rektor. Es bestehen folgende Kontaktmöglichkeiten:

      Fachhochschule Südwestfalen
      Baarstraße 6
      58636 Iserlohn
      E-Mail: info@fh-swf.de
      Telefon: 02371-566-0; Telefax: 02371-566-274
     
Kontaktdaten des/der behördlichen Datenschutzbeauftragten:

      Fachhochschule Südwestfalen
      Die behördliche Datenschutzbeauftragte
      Baarstraße 6
      58636 Iserlohn
      E-Mail: datenschutzbeauftragte@fh-swf.de
      Telefon: 02371-566-133


Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der Bewerbung für einen Studiengang ist Art. 6 Abs. 1 lit. (c) EU-DSGVO i.V.m. § 48 Abs. 1, Sätze 2 und 3 HG NRW und § 17 der Einschreibungsordnung der Fachhochschule Südwestfalen vom 06.04.2016, zuletzt geändert durch Satzung vom 08.06.2017.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Studiengangsbewerbung. Im Rahmen der Einschreibung werden diese Daten übernommen zum Zweck der Studierenden- und Prüfungsverwaltung sowie für zu erfüllende gesetzmäßige Aufgaben der Hochschule im Rahmen der Gesetzgebung und Planung im Hochschulbereich.

Kommt es zu keiner Einschreibung werden die Bewerberdaten bis zu 6 Monaten gespeichert. Nach einer Einschreibung werden die Daten bis 30 Jahre nach der Exmatrikulation gespeichert.

 

Hinweis auf Betroffenenrechte

Nach Art. 15 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) besteht ein Anspruch auf kostenlose Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten der eigenen Person verarbeitet werden und wenn ja, um welche personenbezogenen Daten es sich hierbei handelt. Dabei kann grundsätzlich eine Kopie der Daten verlangt werden, sofern keine gesetzliche Ausnahme eingreift. Sind die Daten unvollständig oder nicht korrekt, besteht ein Anspruch auf Berichtigung gemäß Art. 16 EU-DSGVO.
Weitere Betroffenenrechte sind:

  • Art. 17 EU-DSGVO: Löschung der eigenen personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Löschgrund vorliegt.
  • Art. 18 EU-DSGVO: Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Grund vorliegt.
  • Art. 20 EU-DSGVO: Übertragung der eigenen personenbezogenen Daten zu einem Anbieter, wenn die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrags erfolgt.
  • Art. 21 EU-DSGVO: Aus Gründen einer besonderen persönlichen Situation kann das Recht auf Widerspruch gegen eine ansonsten legale Verarbeitung von personenbezogenen Daten bestehen.
  • Art. 22 EU-DSGVO: Räumt besondere Betroffenenrechte bei Automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling ein.
 

Beschwerderecht

Es besteht das Recht zur Beschwerde bei der für die Fachhochschule Südwestfalen zuständigen Aufsichtsbehörde:

      Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
      Kavalleriestraße 2-4
      40213 Düsseldorf
      E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
      Telefon: 0211-38424-0; Telefax: 0211-38424-10

 

Informationen zu einzelnen Verarbeitungen

Verarbeitung von Logdaten (Zugriffsdaten): Bei der Nutzung des Webangebots wird der Zugriff auf Seiten, ob der Zugriff erfolgreich war, der Zeitpunkt, das übertragene Datenvolumen und die IP-Adresse des anfragenden Rechners zur Erkennung von Fehlern erhoben. Die Speicherung der IP-Adresse erfolgt verkürzt, so dass eine Identifizierung nicht oder mit nur mit einem Aufwand möglich ist, der in keinem Verhältnis zu dem Erkenntnisgewinn des anfragenden Anschlusses steht. Die Verarbeitung erfolgt nur intern und auf Basis von Art. 6 Abs. 1 f) EU-DSGVO, wobei das berechtigte Interesse in der Fehlererkennung liegt. Die gespeicherten Logdaten werden nach 7 Kalendertagen automatisch gelöscht.

 

Account

Voraussetzung für die Nutzung nicht öffentlicher Bereiche des Webangebots wie z.B. das Bewerber- und Alumnimanagements, ist das Bestehen eines Nutzeraccounts. Zur Erstellung des Accounts werden die folgenden personenbezogenen Daten zwingend benötigt: Anrede, Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse und ein selbst gewähltes Passwort.